PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Presentamos la política de protección de datos de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. Se fundamenta en los principios del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos).               

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos es la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF), CIF G17318080, domicilio en el Parque Científico y Tecnológico de la Universidad de Girona (Centro de Empresas Giroemprèn), calle Pic de Peguera, 11, Girona (CP 17003), tel. 972 210 299, dirección electrónica info.fundacioif@udg.edu, inscrita en el Registro de Fundaciones de la Generalidad de Cataluña con el número 630.

La FUdGIF fue creada por la Universidad de Girona (UdG) con el objetivo de ofrecer nuevos servicios educativos. Es también titular del Centro de Estudios de Postgrado, centro propio adscrito en la Universidad de Girona que imparte másteres universitarios, másteres propios, diplomas de postgrado y cursos de postgrado de acuerdo con la normativa aprobada por la misma universidad.

¿Qué función tiene el delegado de Protección de Datos?

El delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de nuestra política de protección de datos, velando por que se traten adecuadamente y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas de las que se tratan datos. Se puede contactar con el delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito a nuestra dirección postal y teléfono o directamente a la dirección electrónica dpdfundacioif@udg.edu

¿Con qué finalidades tratamos los datos?

La FUdGIF trata los datos personales para diferentes finalidades, principalmente para prestar servicios docentes, enviar la información de actividades y servicios y mantener relaciones comerciales con nuestros proveedores. Nos referimos a ello seguidamente con más detalle.

Gestión académica. La FUdGIF trata los datos de las personas que se matriculan en sus cursos para ofrecerles servicios educativos. Los datos aportados y los que resultan de la actividad académica permiten hacer un seguimiento y sirven de base para la evaluación. Los datos de los alumnos se utilizan también con finalidades de gestión administrativa, para enviar información de su interés y tramitar y expedir certificados o títulos.

Contacto. Tratamos datos para atender las consultas de las personas que utilizan los formularios de contacto de nuestra página web. Se utilizan únicamente para esta finalidad.

Información de actividades y servicios. Con la autorización explícita de cada alumno, una vez finalizados los estudios utilizamos sus datos de contacto para enviar información de nuestros servicios y actividades.

Gestión de los datos de nuestros proveedores. Registramos y tratamos los datos de los proveedores de los que obtenemos servicios o bienes. Tratamos los datos imprescindibles para mantener la relación comercial, los destinamos únicamente a esta finalidad y hacemos uso propio de este tipo de relación.

Usuarios de nuestra web. El sistema de navegación y el software que posibilita el funcionamiento de nuestra web recogen los datos que ordinariamente se generan en el uso de los protocolos de Internet. En esta categoría de datos hay entre otros la dirección IP o nombre de dominio del ordenador utilizado por la persona que se conecta en el sitio web. Nuestra web utiliza galletas (cookies) que facilitan la navegación y nos proporcionan información sobre nuestros usuarios y sus intereses (más información sobre la política de cookies).

Otros canales de obtención de datos. Obtenemos también datos mediante relaciones presenciales y otros canales como la recepción de correos electrónicos o por medio de nuestros perfiles en las redes sociales. En todos los casos los datos se destinan solo a las finalidades explícitas que justifiquen su recogida y tratamiento.

¿Como obtenemos los datos?

En el apartado anterior hemos hecho referencia a algunos de los orígenes de los datos que tratamos. En la mayoría de los casos, los datos provienen directamente de los interesados, y los obtenemos principalmente mediante los formularios preparados para el efecto. En actividades formativas organizadas en convenio con otras instituciones, los datos pueden provenir de la institución coorganizadora.

En el desarrollo de la relación con los alumnos, con los docentes y con los proveedores de servicios se generan otros datos que se incorporan a los sistemas de la FUdGIF.

¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de los datos?

Los tratamientos de datos que realizamos tienen diferentes fundamentos legales, según la naturaleza de cada tratamiento.

Para la prestación de servicios educativos. Una vez admitidos nuestros alumnos obtienen de la FUdGIF servicios educativos. La prestación de servicios al alumno constituye una relación de carácter contractual que se inicia con la matrícula.

En cumplimiento de una relación precontractual. Es el caso de los datos de personas interesadas en la oferta docente de la FUdGIF. Por otros motivos, pero con una legitimación similar, tratamos los datos de posibles clientes o proveedores con los cuales tenemos relaciones previas a la formalización de una relación contractual.

En cumplimiento de una relación contractual. Caso de las relaciones con nuestros clientes y proveedores y todas las actuaciones y usos de los datos que estas relaciones comerciales conllevan.

En cumplimiento de obligaciones legales. Parte de la oferta de servicios docentes de la FUdGIF conlleva que se tengan que comunicar datos de los alumnos a la Universidad de Gerona para el reconocimiento y expedición de los títulos de los estudios seguidos. En cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal) comunicamos datos a la administración tributaria. Sería también en cumplimiento de obligaciones legales que comunicaríamos datos a órganos judiciales o a cuerpos y fuerzas de Seguridad si lo requiriesen.

En base al consentimiento. Cuando enviamos información de nuestras actividades o servicios utilizamos datos de contacto con el consentimiento explícito de la persona que la recibirá.

¿A quién se comunican los datos?

Como criterio general únicamente comunicamos datos en cumplimientos de obligaciones legales. En los apartados precedentes hemos explicado las comunicaciones de datos de nuestros alumnos, necesarias para hacer posible la prestación de los servicios educativos, y de nuestros clientes y proveedores, en el desarrollo de las relaciones económicas y comerciales.

En determinadas actividades de formación los datos identificativos de los docentes se comunican a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) para acreditar la formación impartida y facilitar la obtención de las subvenciones previstas para la normativa laboral.

Se efectúan transferencias de datos fuera del ámbito de la Unión Europea (transferencia internacional) para la gestión de la movilidad internacional de los alumnos. Se hace con el consentimiento del alumno.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

El tiempo de conservación de los datos está determinado por la finalidad específica de cada tratamiento. Se conservan también para atender posibles requerimientos de las administraciones públicas u órganos judiciales. En consecuencia, conservamos los datos durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo y para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, pero no por un periodo superior al necesario para las finalidades del tratamiento. En el caso de la información que acredita la formación recibida por los alumnos los datos se conservan de forma permanente para preservar los derechos de estos alumnos.

En determinados casos, como el de los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlas hasta que no prescriban las responsabilidades en esta materia. La normativa reguladora de las fundaciones especifica que algunos datos de naturaleza contable se conservaran diez años (cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril).

En el caso de los datos que se tratan exclusivamente en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona no revoca este consentimiento.

La normativa reguladora de la conservación de la documentación pública, y los dictámenes de las comisiones calificadoras, son un referente determinante en el momento de decidir la conservación o eliminación de los datos vinculados al ejercicio de servicios de interés público.

¿Qué derechos tienen las personas en relación con los datos que tratamos?

Tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, las persones de las cuales tratamos datos tienen los derechos siguientes:

A saber si se tratan. Cualquier persona tiene, en primer lugar, derecho a saber si tratamos sus datos, con independencia de si ha existido una relación previa.

A ser informado en su recogida. Cuando los datos personales se obtienen del mismo interesado, en el momento de proporcionarlos debe tener información clara de las finalidades a las que se destinaran, de quien será el responsable del tratamiento y de los principales aspectos derivados de este tratamiento.

A acceder a ellos. Derecho muy amplio que incluye el de saber con precisión qué datos personales son objeto de tratamiento, cual es la finalidad para la que se tratan, las comunicaciones que se harán a otras personas (si es el caso) o el derecho a obtener una copia o a saber el plazo previsto de conservación.

A pedir su rectificación. Es el derecho a hacer rectificar los datos inexactos que sean objeto de tratamiento por nuestra parte.

A pedir su supresión. En determinadas circunstancias existe el derecho a pedir la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ja no sean necesarios para los fines por los cuales fueron recogidos y se justificó su tratamiento.

A pedir la limitación del tratamiento. También en determinadas circunstancias se reconoce el derecho a pedir la limitación del tratamiento de los datos. En este caso dejaran de ser tratados y solo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.

A la portabilidad. En los casos previstos a la normativa se reconoce el derecho a obtener los datos personales propios en un formato estructurado de uso común legible por máquina, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo decide la persona interesada.

A oponerse al tratamiento. Una persona puede aducir motivos relacionados con su situación particular, motivos que comportaran que dejen de tratarse sus datos en el grado o medida que le pueda comportar un perjuicio, excepto por motivos legítimos o al ejercicio o defensa frente reclamaciones.

A no recibir información. Atendemos inmediatamente las peticiones de no seguir recibiendo información de nuestras actividades y servicios, cuando estos envíos se fundamentaban únicamente en el consentimiento de la persona receptora.

¿Como se pueden ejercer o defender los derechos?

Los derechos que acabamos de enumerar se pueden ejercer enviando una solicitud a la FUdGIF a la dirección postal o a los otros datos de contacto indicados en el encabezado.

Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, mediante los formularios u otros canales accesibles desde su web (www.apd.cat).

En todos los casos, ya sea para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o enviar sugerencias, es posible dirigirse al delegado de Protección de Datos mediante mensaje de correo electrónico a la dirección dpdfundacioif@udg.edu

Políticas específicas de protección de datos

Registro actividades de tratamiento (Versión vigente a partir del 14 de enero de 2019)